‘Dit gun ik elk dorpsbelang’

23 oktober 2024

Verschillende werkgroepen kwamen samen in één nieuw dorpsbelang. Een mooi moment om met elkaar als kersvers bestuur de taken en rollen eens onder de loep te nemen. Desiree Hof en haar collega-bestuursleden deden dat met de Rol & Positie-methode. “Dit gun ik elk dorpsbelang”, zegt Desiree en ze legt je hier uit waarom.

Wat doet een dorpsbelang eigenlijk? Met die vraag is het dorpsbelang Steenwijkerwold eerst maar eens begonnen. Met nieuwe gezichten, die elkaar heel goed, niet of nauwelijks kennen is het mooi om georganiseerd en onder begeleiding met elkaar te starten. Die eer was aan Stimulanders Linda Baarslag en Joukje Hijlkema. “We hebben na deze avond gekozen voor een uniforme rol voor alle bestuursleden”, legt bestuurslid Desiree Hof uit. “We hebben geen voorzitter en van de bestuursleden had niemand die ambitie. We kwamen er dankzij Linda en Joukje achter dat dat ook niet per se nodig is. Dat was een eyeopener voor ons”, vertelt Desiree, die inmiddels nu een aantal maanden met tevredenheid deelneemt aan het bestuur. “Dit geeft een natuurlijke taakverdeling, maakt je als bestuur laagdrempelig en we kunnen elkaar makkelijk vervangen.”

Positieve sfeer

De eerste avond stond bij Rol & Positie een uitgebreide voorstelronde centraal voor het nieuwe bestuur. “We kregen ook de opdracht om iets positiefs over elkaar te zeggen. Dat was ontzettend leuk. Anderen mensen haken daar weer op aan. Dat geeft direct een positieve sfeer”, blikt Desiree enthousiast terug op deze mooie start en het veilige gevoel dat ze daarbij ervoer. “Joukje en Linda zijn hele toegankelijke dames met veel kennis van zaken. Ze maken makkelijk verbinding en zijn al snel onderdeel van de groep, terwijl ze ook de groep blijven sturen.”

‘Best veel taken in te vullen’

De tweede avond stonden de rollen en taken centraal. Daarbij leverde de bijbehorende competenties veel leuke discussies op. “Tjonge, best heel veel wat we met elkaar in moeten vullen. Gelukkig stonden we wel met zijn tienen rond het biljart. Het maakt enorm zichtbaar wat iedereen doet en weer eigen taken heeft die bij hem of haar passen”, aldus Desiree, die zich bezighoudt met woningbouw, speeltuinen vergroenen, het Kabouterpad en de Wold-krant.

“Als je een nieuw bestuur bent, maar juist ook als je al heel lang samenwerkt: je haalt er altijd dingen uit."

Tip komt terug in elke vergadering

Na afloop kregen de bestuursleden een uitgebreid verslag vol tips. “Die terugkoppeling is heel prettig. Het is een prachtig verslag met hele mooie tips waar we echt wat mee kunnen. Heel herkenbaar.” Rol & Positie is inmiddels ruim een half jaar geleden, maar de tips uit het verslag pakken de bestuursleden er nog regelmatig bij. “Wij zijn echte doe-mensen. De valkuil is dat we alles zelf oppakken. We zijn een bestuur, geen uitvoerend orgaan, dat zijn we snel geneigd te vergeten. Dus deze tip dat we niet alles zelf hoeven te doen komt nog regelmatig terug in onze vergaderingen. Ook de manier van feedback geven die het bestuur geleerd heeft komt nog regelmatig terug. “Het is fijn dat we elkaar goed feedback kunnen geven, waarbij je elkaar in de waarde laat maar wel kan zeggen wat je wilt zeggen.” Een leuke uitwerking van Rol & Positie is ook het welkomsttasje voor nieuwe dorpsgenoten en mensen die nog geen lid zijn. “Wees zichtbaar, was ook een tip van Joukje en Linda. Deze welkomsttas met welkomstbrief en uitleg over onze vereniging is daar een leuke uitkomst van”, vertelt Desiree enthousiast.

‘Echt een aanrader’

“Ik gun elk dorpsbelang het Rol & Positie-spel”, aldus Desiree. “Als je een nieuw bestuur bent, maar juist ook als je al heel lang samenwerkt. Je haalt er altijd dingen uit en kijkt eens op een andere manier naar hoe je het bestuur vormt en uitvoering geeft. Daar hoeft geen probleem voor te zijn. Wellicht voorkom je juist wel problemen door Rol & Positie. Ik vind het echt een aanrader.”

Lees hier ook de ervaringen van Jo Leune van Plaatselijk Belang Sibculo met Rol & Positie.

Ga ook aan de slag met Rol & Positie

Wil jij ook met jouw vrijwillige bestuur, van plaatselijk belang tot aan zangvereniging en van voetbalclub tot jongerenvereniging, aan de slag met Rol & Positie? Dat kan! Linda en haar collega’s komen graag bij je langs. Tip: als je in Overijssel woont is dit wellicht zelfs gratis. Lees er hier meer over.

Ben je zelf geïnteresseerd in Rol & Positie?

Neem contact op met Stimulander Linda Baarslag