‘We weten nu de prioriteiten van ons bestuur’

11 september 2024

“Ik wilde steun en houvast als bestuur. Het liep wel lekker, maar ik wilde graag kijken of wij als bestuursleden dezelfde prioriteiten hadden, zodat daar geen misverstanden over komen”, vertelt Jo Leune. Het Rol & Positie-spel van Stimuland heeft Jo daarbij geholpen. “Bijzonder interessant”, aldus de enthousiaste secretaris.

Jo Leune (81) is vijf jaar inwoner van Sibculo, waarvan vierenhalf jaar als secretaris van het Plaatselijk Belang. Dat zegt wel iets over de gedrevenheid van Jo, die door zijn medebestuursleden gekscherend de titel ‘manusje van alles’ krijgt. Onder begeleiding van Stimulanders Mirjam Arends en Joukje Hijlkema, heeft Plaatselijk Belang Sibculo het Rol & Positie-spel gespeeld. Daarbij kwamen niet alleen de talenten van Jo, maar ook de kwaliteiten én taken van de andere bestuursleden helder in beeld.

‘Weet waar je op wilt focussen’

“Het spel Rol & Positie hebben we binnen Stimuland ontwikkeld om vrijwillige besturen beter inzicht te geven in hun taken en rollen. Mensen zoals Jo steken veel tijd en energie in het bestuurswerk. Dan is het prettig als je met elkaar weet waar je op wilt focussen”, legt spelbegeleider Joukje Hijlkema uit. De eerste avond richt zich daarom volledig op de taken van het bestuur. De tweede avond staat in het teken van de verschillende competenties. Welke vaardigheden zijn er binnen het bestuur en welke zijn er nodig voor de kerntaken? “Ik noem het ook wel eens de grote complimentenshow”, vertelt Joukje lachend, die zichtbaar geniet van haar rol als spelleider. “Het is prachtig om te zien hoe mensen elkaar waarderen en de goede eigenschappen benoemen.”

Drie duidelijke kerntaken

“Bijzonder interessant”, zo noemt Jo het spel Rol & Positie wat hij dit voorjaar met zijn collega-bestuursleden heeft gedaan. “Joukje en Mirjam doen het heel goed. Ze hebben een prettige manier van vragen stellen. Als een uitspraak niet duidelijk is, weten ze toch de bedoeling boven tafel te krijgen. Professioneel!”, aldus Jo. “Dankzij het kaartspel krijgen we mooie discussies en hebben nu helder wat onze prioriteiten als bestuur zijn. Een heel interessant proces.” Op de eerste avond eindigde het Plaatselijk Belang Sibculo met drie kerntaken. “Dit zijn de prioriteiten voor ons als bestuur, waar wij 80% van onze tijd aan besteden”, zo leerde Jo. De tweede avond kijken de bestuursleden naar competenties. “Daar zie je het verschil in karakters naar voren komen. Dat is maar goed ook, want binnen een bestuur heb je doeners en denkers nodig. Daar kwam de balans in ons bestuur leuk naar voren.”

“Je moet als bestuur niet druk zijn met dingen die inwoners zelf kunnen doen en het plaatselijk belang niet dienen.”

Praktische tips en adviezen

“Niet druk zijn met dingen die inwoners zelf kunnen doen en het plaatselijk belang niet dienen.” Dat inzicht heeft het Plaatselijk Belang Sibculo opgedaan na het spel, merkt Jo. Of zoals hij dat zelf zegt: “we zijn geen brievenbus voor mensen.” Over een paar maanden staat de evaluatie van het spel weer even op de agenda. “Dat was ook een tip van Joukje en Mirjam, weer even kijken of we alles nog doen zoals afgesproken”, legt Jo uit. Zelf kijkt hij er naar uit om naast de praktische zaken als prullenbakken, woningbouw, de spartelvijver en het natuurbeleefpad meer richting het sociaal domein te bewegen. “Bijvoorbeeld hoe kunnen we omgaan met mensen met onbegrepen gedrag, dat vind ik interessant.” Al geeft Jo daarvoor graag het stokje door aan de jongere generatie. “Ik vind dit werk als secretaris harstikke leuk. Maar ik ben 81. Ik vind dat geen goede leeftijd meer, er moeten jongere mensen komen. Straks moet ik nog met de rollator bij het gemeentehuis aankloppen”, besluit Jo lachend.

 

Volg ook gratis het spel Rol & Positie

Ben jij vrijwillig bestuurslid in Overijssel? Bijvoorbeeld van plaatselijk belang, dorpsvereniging, voetbalclub, zangvereniging, jongerenvereniging, agrarische natuurvereniging of stadsraad? Dan kun je gratis het spel Rol & Positie met begeleiding van Stimuland spelen, dankzij provincie Overijssel. Lees er meer over. Let op: er is nog beperkt plaats. Uiteraard ben je als bestuur in de rest van Nederland ook van harte welkom, tegen betaling. Voor meer informatie en de voorwaarden kun je terecht bij Stimulander Linda Baarslag, lbaarslag@stimuland.nl.

Ben je nieuwsgierig naar het spel Rol & Positie?

Neem contact op met Stimulander Linda Baarslag