Vacature: Secretaresse 24-28 uur

10 juni 2024

Wil jij vanuit jouw rol en samen met ons enthousiaste team bijdragen aan een vitaal, leefbaar en toekomstbestendig platteland? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte secretaresse. Als secretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning om onze verschillende werkzaamheden en projecten soepel te laten verlopen. Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor je collega’s en onze externe contacten.

Wie zijn wij?

Wij zijn Stimuland, de motor achter een vitaal, leefbaar en toekomstbestendig platteland. Dagelijks werken we samen met actieve inwoners, gemeenschappen, agrarische ondernemers, gebiedspartijen en overheden aan een vitaal platteland. We adviseren en ondersteunen, we jagen aan en versnellen en we creëren vertrouwen en verbinding. Schouder aan schouder bouwen we aan duurzaam evenwicht tussen het welzijn van de plattelandsbewoners, economische ontwikkeling en behoud van natuur en biodiversiteit.

Download & deel de vacature!

 

Wat ga je doen?

Als secretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning om onze verschillende werkzaamheden en projecten soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, het bijhouden van verschillende mailboxen, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het opstellen en opmaken van documenten en het bijhouden van de (project)administratie. Met oog voor detail en opmaak zorg je ervoor dat onze correspondentie en documenten mooi verzorgd en in onze huisstijl de deur uit gaan. Verder ben je aanspreekpunt en vraagbaak voor je collega’s en onze externe contacten. Ook draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

 

Wie ben je en wat breng je mee?

  • Je hebt een warm hart voor het platteland en voor de mensen die daar leven en werken. Dat motiveert je om vanuit jouw rol bij te dragen aan de ontwikkeling van een vitaal platteland.
  • Je bent organisatorisch ijzersterk en kunt snel en veelvuldig schakelen tussen diverse werkzaamheden. Hierbij bewaar je het overzicht en stel je prioriteiten.
  • In de dynamiek van de verschillende werkzaamheden en projecten wacht je niet af, maar ga je actief aan de slag.
  • Je kunt goed samenwerken in een team, je bent betrokken, accuraat en discreet.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief heel vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een relevante, afgeronde MBO- of HBO-opleiding en tenminste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent bedreven in de gangbare softwarepakketten, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams.
  • Je kunt werken met het layout-programma Affinity Publisher voor het opmaken van verschillende documenten of bent bereid om dit te leren.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselende en uitdagende functie, bieden we je veel ruimte voor eigen initiatief en ondersteuning om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Onze organisatie is dynamisch en groeiende en we houden van doen en doorpakken waardoor geen dag bij ons hetzelfde is. We hebben aandacht voor jouw werk-privébalans, wat betekent dat meer of minder uren in overleg bespreekbaar is en je de mogelijkheid krijgt om thuis en flexibel te werken. Wel zijn maandag en vrijdag verplichte werkdagen in deze functie. Het salaris bedraagt tussen de € 2.132,- en € 3.552,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week) conform functiegroep 6. Inpassing in de salarisschaal is afhankelijk van relevante werkervaring. De aanstelling is voor de duur van één jaar met intentie tot verlenging. ‘Last but not least’ zit een gezellig en ambitieus team en een inspirerende werkplek bij Mr. Green Boutique Offices bij het pakket inbegrepen.

Reageer nu!

Herken je jezelf in deze vacature? Stuur dan voor 28 juni 2024 je cv en motivatie naar onze directeur-bestuurder, Ingrid Jansen, via hr@stimuland.nl. Je ontvangt uiterlijk 4 juli 2024 een reactie op jouw sollicitatie. De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 28. Het navragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.

Wil je graag meer informatie over de inhoud van de functie of over de procedure? Neem dan gerust contact op met Ingrid Jansen via 06 – 46 60 35 92 of ijansen@stimuland.nl. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze site.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

‘Het is zo belangrijk dat er in lokale gemeenschappen activiteiten georganiseerd worden. Vooral omdat er in dergelijke buurtschappen geen voorzieningen meer zijn. Het spreekt me dan ook aan dat Stimuland zich sterk maakt voor sociale cohesie en het vitaal en toekomstbestendig maken/houden van plattelandsgemeenschappen.’ Bestuurssecretaris Suzanne

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact op met Stimulander Ingrid Jansen